Regulamin wydarzenia

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem Wydarzenia „Mikrobiota jest Kobietą” jest FUNDACJA SANPROBI – POLSKA SZKOŁA MIKROBIOTY z siedzibą w Szczecinie, ul. Czesława Piskorskiego 18, 70-809 Szczecin, wpisana do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001199004, NIP: 9552591400, REGON: 54295233, adres poczty elektronicznej (e-mail): kontakt@mikrobiotajestkobieta.pl.
  2. Celem Wydarzenia jest umożliwienie specjalistom wzięcia udziału, zarówno w wersji stacjonarnej jak i online, w prelekcjach związanych z tematami dotyczącymi mikrobioty jelitowej jak również umożliwienie im spotkania na żywo, wymiany doświadczeń i kontaktów.
  3. Wydarzenie ma charakter jednodniowy w dniu 7 marca 2026 r. i odbywa się w formule hybrydowej, tj. online oraz stacjonarnie w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
  4. Prawo udziału w Wydarzeniu w formule stacjonarnej mają osoby, które ukończyły 18. rok życia.
  5. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każda z osobna „Uczestnikiem”.
  6. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”), określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Wydarzenia, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Wydarzeniu, poprzez zamieszczenie go na stronie internetowej www.mikrobiotajestkobieta.pl
  7. Organizator informuje, że Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j.: Dz. U. 2019, poz. 2171 ze zm.).
  8. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się przed wzięciem udziału w Wydarzeniu z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
  9. Organizator kształtuje treść merytoryczną Wydarzenia wedle swego uznania, mając możliwość zmian, rozszerzania albo ograniczania dowolnych elementów Wydarzenia, w tym w szczególności składu osobowego prelegentów lub panelistów, czy też zakresu merytorycznego, długości trwania, rozkładu, harmonogramu itp. sesji i paneli.
  10. W szczególności Organizator nie gwarantuje udziału w Wydarzeniu określonych osób bądź podmiotów, nie zapewnia określonej treści prelekcji, wykładów itp., jak również nie gwarantuje, że udział w Wydarzeniu umożliwi Uczestnikowi pozyskanie jakichkolwiek kontaktów gospodarczych, bądź naukowych, wiedzy, informacji, know-how itp.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo umieszczenia na stronie internetowej Organizatora www.mikrobiotajestkobieta.pl oraz www.fundacjasanprobi.pl oraz w swoich mediach społecznościowych informacji (w tym wizerunku) o wybranych Uczestnikach, którzy będą brali udział w Wydarzeniu, poprzez umieszczenie firmy ich organizacji na stronie Organizatora, w zakładce Wydarzenia. Uczestnik ma prawo wyrazić sprzeciw względem publikacji na stronie Organizatora, podanych danych dotyczących firmy jego organizacji. Sprzeciw można zgłosić za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres: kontakt@mikrobiotajestkobieta.pl. Wówczas Organizator będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonego Sprzeciwu i wstrzymania procesu publikacji wskazanych danych na stronie.
  12. Z uwagi na konieczność przeciwdziałania ryzyku zachorowań na wszelkiego rodzaju choroby zakaźne, bądź też innym podobnym niebezpieczeństwom, Organizator zaleca Uczestnikom stosowanie się do procedur i wskazań Organizatora, mających na celu zapobieganie zagrożeniu dla ich życia i zdrowia.
  13. W szczególności Organizator zaleca Uczestnikom stosowania udostępnionych w miejscu odbywania Wydarzenia środków dezynfekcyjnych i higienicznych.
  14. Jednocześnie Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że w razie:
    1. wprowadzenia wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym: aktów prawa miejscowego), bądź też z indywidualnych rozstrzygnięć administracyjnych, ograniczenia albo zakazu przeprowadzenia Wydarzenia, jak też zaistnienia innego rodzaju zagrożeń dla przebiegu Wydarzenia albo jego Uczestników, bądź też innych okoliczności znacząco utrudniających albo uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w pierwotnie zakładanej formule albo miejscu, bądź terminie, Organizator może być zmuszony do wprowadzenia zmian, w tym: ograniczeń w jego przebiegu (w tym zmiany jego formuły na wydarzenie odbywające się on-line), a w skrajnym wypadku – nawet odwołania Wydarzenia;
    2. wprowadzenia wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym: aktów prawa miejscowego) treść i zakres zaleceń mogą ulec zmianie.

2. OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA PRZEDMIOTÓW, MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ NA TEREN WYDARZENIA; OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA W TRAKCIE WYDARZENIA W FORMIE STACJONARNEJ

  1. Zabrania się wnoszenia do miejsca odbywania Wydarzenia, a także posiadania przez jego Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia wszelkiego rodzaju materiałów, urządzeń, substancji itp. niebezpiecznych, w tym w szczególności:
    1. broni palnej, w tym bojowej, myśliwskiej, sportowej, gazowej, alarmowej i sygnałowej,
    2. broni pneumatycznej,
    3. miotaczy gazu obezwładniającego i innych substancji drażniących,
    4. broni białej (np. noży, maczet, pałek z elementami metalowymi, kastetów etc.) i cięciwowej (kusze, łuki),
    5. paralizatorów elektrycznych,
    6. materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz amunicji,
    7. materiałów pożarowo niebezpiecznych,
    8. napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
    9. innych ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych urządzeń, bądź
    10. przedmiotów (w tym np. parasoli, butów, bagażu lub plecaków, odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu),
    11. dronów (poza wykorzystywanymi ewentualnie przez organizatora lub podmioty uprawnione).
  2. Uczestnik posiadający przedmioty, urządzenia lub materiały opisane w pkt 1 lit. i-vi oraz lit. x nie może wejść ani przebywać na terenie Wydarzenia.
  3. Uczestnik posiadający jakiekolwiek przedmioty wymienione w ust. 1, winien je przekazać przed wejściem do miejsca odbywania Wydarzeniu do bezpłatnego i niestrzeżonego depozytu na czas trwania Wydarzeniu. Organizator nie przyjmie do depozytu przedmiotów, urządzeń lub materiałów opisanych w pkt 1 lit. i-ix oraz lit. xi. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia także innych przedmiotów do depozytu.
  4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom Wydarzenia, Organizator może poddać stosownemu sprawdzeniu odzież i przedmioty Uczestników za pomocą bramek do wykrywania metali lub ręcznego detektora metali. W przypadku sygnału z urządzenia lub podejrzenia wnoszenia zabronionych przedmiotów, pracownik ochrony jest upoważniony do żądania okazania metalowych przedmiotów oraz ponownego sprawdzenia. W przypadku niepoddania się sprawdzeniu pracownik ochrony lub Organizator wzywa osobę do opuszczenia imprezy.
  5. Właściwa służba państwowa może określić swoje środki bezpieczeństwa, które zostaną wdrożone w czasie Wydarzenia, głównie w przypadku uczestniczenia osób ochranianych.
  6. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia do miejsca odbywania Wydarzenia rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Organizator ma prawo usunąć z miejsca odbywania Wydarzenia takiego Uczestnika, chyba że możliwe jest ich przekazanie do depozytu na zasadach określonych w ust. 3.
  7. Organizator umożliwia nieodpłatne pozostawienie w niestrzeżonej szatni odzieży na czas trwania Wydarzenia. Ze względu na brak ochrony, zarówno w szatni, jak też w depozycie, nie powinny być przechowywane przedmioty wartościowe.
  8. Zabronione jest pozostawianie bez opieki wszelkich przedmiotów, w tym bagażu lub innego mienia. Przedmioty pozostawione bez opieki, poza stoiskiem, sceną lub ekspozycją, mogą być przez Organizatora lub odpowiednie służby państwowe usunięte i oddane na przechowanie osobie trzeciej, na koszt osoby, która pozostawiła przedmioty.
  9. W przypadku konieczności przerwania Wydarzenia lub/i ewakuacji osób, kosztami takiego działania może zostać obciążona osoba, która pozostawiła te przedmioty.
  10. Niezależnie od innych postanowień Regulaminu, Uczestnicy zobowiązani są do niepodejmowania w trakcie trwania Wydarzenia jakichkolwiek działań, jak też do niedopuszczania się jakichkolwiek zaniechań sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  11. W szczególności zakazane jest prezentowanie w trakcie Wydarzenia jakichkolwiek treści:
    1. sprzecznych z prawem lub mogących naruszać prawo;
    2. naruszających prawa lub dobra osobiste jakichkolwiek osób trzecich;
    3. naruszających prawnie chronione tajemnice jakichkolwiek osób trzecich, w tym w szczególności ich tajemnicę przedsiębiorstwa;
    4. pozyskanych przez Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem.
  12. Niezależnie od postanowień ust. 5 i ust. 6 niniejszego paragrafu zakazane jest również prezentowanie w trakcie Wydarzenia:
    1. jakichkolwiek treści sprzecznych z dobrymi obyczajami lub powszechnie przyjętym systemem wartości, w szczególności dotyczących jakichkolwiek osób treści ośmieszających, dyskredytujących, mogących uwłaczać ich godności, czy też podważać posiadaną pozycję rynkową;
    2. jakichkolwiek treści zawierających przemoc, pornografię, promocję narkotyków lub innych nielegalnych substancji, nawołujących do popełniania przestępstw, czy promujących gry hazardowe.

3. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW W TRAKCIE WYDARZENIA W FORMIE STACJONARNEJ

    1. Każdy Uczestnik jest zobowiązany zachowywać się w jego trakcie w sposób nienaruszający przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zasad współżycia społecznego oraz tak, by nie zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających w miejscu odbywania Wydarzenia, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, zasad BHP, zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora.
    2. Za przedstawicieli Organizatora uznaje się wszelkie osoby posiadające imienne identyfikatory z oznaczeniem Organizator, wystawione przez Organizatora.
    3. Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia przez cały czas jego trwania wyznaczy ochronę oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Wydarzenia.
    4. Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania (wezwać do opuszczenia miejsca odbywania się Wydarzenia) na Wydarzeniu osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Wydarzenia.
    5. Wydarzenie może zostać w każdej chwili odwołane lub przerwane, jeżeli jego rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.
    6. Uczestnik Wydarzenia w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia w miejscu odbywania Wydarzenia powinien:
      1. natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora; w sytuacjach niecierpiących zwłoki, w przypadku poważnego zagrożenia także, Policję i/lub służby ratownicze, korzystając z numeru alarmowego 112.
      2. bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora;
      3. unikać wywoływania paniki;
      4. bezwzględnie nie utrudniać dojazdu oraz działania służbom ratowniczym.
    7. Organizator zachęca do zapoznania się z materiałami publikowanymi na stronach MSWiA, stanowiącymi poradnictwo w sytuacjach zagrożeń, m.in. bombowych, terrorystycznych, skażeniem chemicznym etc.: https://www.gov.pl/web/mswia/poradniki.

4. ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU W FORMULE STACJONARNEJ

    1. Uczestnicy otrzymają szczegółowe informacje dotyczące harmonogramu oraz najważniejsze informacje organizacyjne za pośrednictwem poczty elektronicznej.
    2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń organizacyjnych Organizatora oraz osób działających w jego imieniu na miejscu Wydarzenia tak, aby umożliwić odbycie się Wydarzenia bez zaburzeń.
    3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za swoje zachowanie niezgodne z zasadami Wydarzenia i mogą zostać wyproszeni przez Organizatora w przypadku zaburzania przebiegu Wydarzenia.
    4. Uczestnicy w miarę możliwości powinni dotrzeć na Wydarzenie w czasie umożliwiającym im rejestrację zgodnie z harmonogramem oraz unikać wchodzenia i wychodzenia z Sali w czasie prelekcji. W przypadku potrzeby wyjścia lub wejścia w czasie prelekcji Uczestnicy zobowiązują się do dokonywania tego w sposób niezaburzający przebiegu prelekcji.
    5. Uczestnicy mogą zadawać prelegentom pytania w czasie do tego przeznaczonym po zakończeniu danego wykładu. 
    6. W czasie Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie grupowe oraz filmy, które następnie będą publikowane m.in. w mediach społecznościowych Sprzedawcy oraz na jego stronie internetowej www.mikrobiotajestkobieta.pl, www.fundacjasanprobi.pl, jak również osób ściśle współpracujących przy Wydarzeniu w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu Wydarzenia. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik zgadza się na publikowanie jego wizerunku za pośrednictwem wskazanych wyżej kanałów.

5. ZASADY DOTYCZĄCE ZAPISÓW I UCZESTNICTWA W FORMULE ONLINE

  • W celu uczestnictwa w Wydarzeniu w formie online Uczestnik musi dokonać rejestracji poprzez zamieszczony na stronie www.mikrobiotajestkobieta.pl formularz rejestracyjny.
      1. Prawidłowa rejestracja wymaga podania następujących danych:
        1. imię i nazwisko
        2. adres e-mail
        3. numer telefonu
      2. Podanie powyższych danych i zgoda na kontakt jest niezbędna w celu umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu.
      3. Zrealizowanie wszystkich czynności, o których mowa powyżej, jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną. 
      4. Uczestnik zobowiązuje się do niepodawania fałszywych danych osobowych, jak również do niepodawania danych innej osoby, których nie jest właścicielem. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych, w tym również odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich w związku z podaniem tych danych.
      5. Organizator prześle Uczestnikom przed Wydarzeniem informacje o Wydarzeniu oraz dostęp do Wydarzenia, w szczególności poprzez przesłanie linku do Wydarzenia. Kliknięcie w link odeśle Uczestnika bezpośrednio do platformy streamingowej Wydarzenia Online, zgodnie z jej harmonogramem.
      6. Zakazane jest udostępnianie przez Uczestnika linku innym osobom.
      7. Organizator zastrzega sobie prawo do całkowitego zaprzestania oferowania usługi uczestnictwa w Wydarzeniu online w każdym czasie, bez podania przyczyn.
      8. Wymagania niezbędne do skorzystania z Usługi są następujące: a) połączenie z siecią Internet, b) przeglądarka internetowa w wersji co najmniej: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Opera, c) przeglądarka internetowa akceptująca pliki cookies, d) poprawnie skonfigurowane konto poczty elektronicznej, e) poprawnie skonfigurowany telefon, w sposób umożliwiający odbieranie połączeń. W przypadku chęci skorzystania z Usługi z urządzeń mobilnych, warunkiem jest posiadanie właściwego rodzaju urządzenia mobilnego oraz poprawne zainstalowanie aplikacji mobilnej w pamięci tego urządzenia lub poprawne zainstalowanie przeglądarki internetowej.
      9. Organizator świadczy usługę nieprzerwanie, z zastrzeżeniem przerw technicznych wynikających z konieczności prowadzenia czynności konserwacyjnych, modernizacyjnych lub serwisowych.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do formularza lub Wydarzenia Online wynikający z przyczyn niezależnych od Organizatora.


6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    1. Wszelkie dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z RODO. Przed przystąpieniem do korzystania z usług, Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z udostępnionymi zasadami przetwarzania jego danych osobowych (polityka prywatności dostępna na stronie www.mikrobiotajestkobieta.pl).
    2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
    3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn do dnia Wydarzenia, tj. ze względu na: a) zmianę przepisów prawa, b) w celu realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnej decyzji organów administracyjnych lub orzeczenia sądu, c) ze względów bezpieczeństwa, d) wprowadzenie istotnych zmian w funkcjonowaniu Strony lub usługi, nowej funkcjonalności, przyczyn technicznych i technologicznych, e) zmianę terminu Wydarzenia.
    4. O każdej zmianie niniejszego regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową z prawem do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w każdym czasie. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznawania się ze zmianami w niniejszym regulaminie.
    5. Do rozstrzygania sporów pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
    6. Organizator deklaruje chęć pozasądowego rozstrzygania sporów z Uczestnikami, w tym m.in. zgodnie z trybem przewidzianym na stronie www.uokik.gov.pl.
    7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.

 

Koszyk
Przewijanie do góry